Privacy Statement

januari 2025

Wie zijn we?

KIDSGROW is een dienstverlenend bedrijf in begeleiding aan jonge kinderen, leerkrachten en ouders. Het bedrijf is eigendom van Ellis Wessels-Kessens. Voor de leesbaarheid van dit document is gekozen om vanuit de ik-vorm te schrijven.

Ik ben me er bewust van dat je vertrouwen stelt in KIDSGROW. Ik zie het dan ook als een belangrijke verantwoordelijkheid om jouw privacy zo goed mogelijk te beschermen. Omdat KIDSGROW hecht aan transparantie laat ik je in deze verklaring weten welke gegevens er verzameld en vastgelegd worden als je deze website bekijkt/gebruikt en/of wanneer je een samenwerking aangaat met KIDSGROW. Deze verklaring is dan ook van toepassing op alle diensten van KIDSGROW. Je dient je ervan bewust te zijn dat ik niet verantwoordelijk ben voor het privacy beleid van andere sites, bronnen of gebruikte media. Door gebruik te maken van de website en/of een samenwerking metvKIDSGROW te starten ga je akkoord met deze gestelde verklaring.

Persoonlijke gegevens

Als jij je een aanvraag doet voor één van de diensten van KIDSGROW dan zal aan jou worden gevraagd om gegevens te verstrekken. De gegevens die je zelf verstrekt worden verwerkt, bedoeld voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

  • Voor- en achternaam (kind)
  • Emailadres
  • Telefoonnummer

Social Media

Ter promotie-doeleinden vraag ik soms of ik een foto van jullie kind te plaatsen, waarbij het kind onherkenbaar en maar deels in beeld is (bijvoorbeeld alleen handen, van achteren gefotografeerd ). Foto’s die ik maak stuur ik altijd naar jou als ouder. Eens per 3 maanden leeg ik mijn (bedrijfs)telefoon.

Website

Je kunt anoniem de website bezoeken en op die manier meer over mijn werkwijze te weten komen. Bepaalde gegevens omtrent de gebruikers van de website, zoals browser type, duur van het bezoek, etc. worden standaard verzameld met het doel de gebruikservaring te optimaliseren.

Cookies

Voor een zo goed mogelijke werking van deze website worden cookies gebruikt. Een cookie is een klein bestandje dat door de website wordt meegestuurd en door jouw browser op het apparaat waar je deze website mee bezoekt wordt geplaatst. De informatie die in de cookie wordt opgeslagen kan naar de website teruggestuurd worden, wanneer je deze opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookie kun je vinden op de website van Consuwijzer.

Op kidsgrow.nl worden functionele en analytische cookies toegepast. Deze gegevens zijn geanonimiseerd, jouw IP-adres wordt niet gebruikt. Je persoonlijk herleiden is om die reden niet mogelijk.

Privacy tijdens dienstverlening

Bij het gebruik van de diensten van KIDSGROW laat je gegevens en informatie achter. Met notities of aantekeningen die ik maak tijdens een observatie ga ik heel bewust en zorgvuldig om. Deze gegevens zijn dan ook niet persoonlijk te herleiden. Notities van een observatie verwijder ik na het maken van het verslag. Verslagen verstuur ik als een PDF-bestand naar je toe. Je kunt tot een jaar na versturen nogmaals het verslag opvragen.

Als we starten met een samenwerking in welke vorm dan ook ga ik ervan uit dat je akkoord gaat met deze verklaring en mijn werkwijze zoals boven genoemd.

Bewaartermijnen

Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

  • Voor ‘dossiergegevens’ (denk aan aantekeningen, voorbereidingen, (feedback op) gemaakte opdrachten hanteer ik de maximale bewaartermijn van 5 jaar.
  • Voor factuurgegevens hanteer ik de maximale bewaartermijn van 7 jaar i.v.m. de Belastingdienst.
  • Voor gemaakte foto’s hanteer ik een bewaartermijn van 3 maanden.

Verstrekking aan derden

De door jou verstrekte gegevens zijn vertrouwelijk. Vanzelfsprekend verstrek ik deze niet aan derde(n). Tenzij KIDSGROW hiertoe wettelijk verplicht wordt geacht of in overeenstemming, na nadrukkelijke toestemming, van de persoon in kwestie als dit bijvoorbeeld bevorderlijk zou zijn voor het traject.

KIDSGROW gaat zeer zorgvuldig met persoonlijke informatie om. Maar de veiligheid van gegevens die via internet worden verzonden kan nooit voor 100% worden gegarandeerd. Informatie, (feedback op) opdrachten, die bijvoorbeeld via de e-mail of andere media aan KIDSGROW worden verstrekt, kunnen door de desbetreffende derden(media) worden verwerkt. Dit valt onder jouw eigen risico.

Wijzigingen

KIDSGROW behoudt het recht voor wijzigingen in deze verklaring aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde (zie datum boven) tijdstip van deze inwerkingstreding. Indien je na de aanpassing gebruik blijft maken van de website zal de aangepaste verklaring op dit gebruik van toepassing zijn.

Vragen

Indien je vragen of suggesties hebt ten aanzien van de privacy of indien je de aan ons verstrekte persoonsgegevens wenst in te zien, aan te passen of te laten verwijderen, kun je contact met opnemen door een email te sturen aan info@kidsgrow.nl